quarta-feira, 15 de abril de 2020

Em vez de contabilidade: gerente financeiro da MoneyWiz 2

Para muitos, o conceito de orçamento pessoal ou familiar se resume a obter salário, comprar e pagar contas. O principal é que pelo menos um salário mensal esteja no zashashnik - e você pode viver em paz até o final do mês. :) Prática filistina normal. Mas se de repente não houver dinheiro suficiente, ou você precisar planejar uma compra importante, ou apenas interessante reduzir seu débito a um empréstimo, é mais conveniente usar algum tipo de aplicativo de contabilidade financeira. O MoneyWiz é um ótimo candidato para analisar.


Um livro eletrônico é uma ótima maneira de acompanhar suas finanças, especialmente se você estiver perdido em números e em operações aritméticas aparentemente simples. E entre todos esses aplicativos, o MoneyWiz, na minha opinião, é um dos melhores. Esta não é uma calculadora simples de despesas - o programa é bastante adequado para uma contabilidade detalhada de todos os seus fluxos de caixa, não apenas resumindo os resultados de um período específico, mas também permitindo que você planeje um orçamento para o futuro.

Devido à sua especificidade, o MoneyWiz dificilmente pode ser chamado de um programa simples, embora os desenvolvedores façam todos os esforços para que qualquer usuário possa lidar com o papel de contador da família. Portanto, não vou me aprofundar nos meandros do trabalho com o produto, descrevendo apenas suas principais vantagens, que me permitem recomendar o MoneyWiz a todos que precisam fazer contabilidade financeira.

1. Internacionalidade
Além do fato de o MoneyWiz ser um poliglota da vida real (o programa está localizado em 23 idiomas, incluindo russo e ucraniano), é fácil trabalhar com um grande número de moedas ao mesmo tempo. Suponha que você trabalhe para vários clientes: um paga em rublos, o segundo em euros e o terceiro em dólares da Nova Zelândia ... Insira as taxas reais na moeda apropriada - e o MoneyWiz corresponderá ao total na moeda que você definir como principal.

Obviamente, o programa aceita taxas de câmbio de uma bolsa internacional e os valores reais nos pontos de troca locais podem variar. Mas os desenvolvedores levaram isso em consideração: ao inserir o item da receita (ou ao editá-lo), você pode especificar a taxa de câmbio real e o programa será recalculado.

2. Multiplataforma
O MoneyWiz está disponível para OS X e iOS como um aplicativo universal para iPhone e iPad. Além disso, o design das duas versões do aplicativo é o mais generalizado possível. No Mac, parece um pouco incomum, mas é muito mais fácil navegar se você tiver tempo para se sentir confortável com a versão iOS do produto.

3. Manutenção simples de todas as contas
É improvável que uma pessoa ocupada moderna tenha apenas uma fonte de renda e um local para armazenar seus fundos. Dinheiro na caixa, conta do cartão, carteira eletrônica, dinheiro para uma grande compra, economia para um casamento - tudo isso pode ser facilmente refletido no MoneyWiz na forma de contas separadas, para cada uma delas registrando despesas e receitas. Portanto, é mais fácil do que nunca descobrir quanto dinheiro foi gasto, quanto foi retirado do cartão e quanto foi adicionado ao ovo ninho no carro. :)

Conveniência adicional é fornecida pelo agrupamento de contas (por exemplo, é útil separar todas as economias e acumulações de contas usadas para despesas diárias) e contabilizando a transferência de fundos de uma conta para outra (por exemplo, ao converter dinheiro eletrônico de uma carteira de dólar em rublos).

4. Orçamento detalhado
Os orçamentos no MoneyWiz são todos itens de despesa planejados. De fato, junto com as contas, o orçamento é a base de qualquer programa financeiro sério. É muito conveniente decompor todas as despesas em artigos separados, planejando o limite máximo permitido para cada um deles e certifique-se de que você não ultrapasse a estrutura estabelecida.

Você especifica o grau de detalhe das despesas. Digamos que você possa simplesmente criar um orçamento para todas as contas de serviços públicos, definindo um máximo comum. Como alternativa, você pode carimbar orçamentos individuais para aluguel, água fria e drenagem, água quente, aquecimento, gás, eletricidade, telefone fixo, radiofrequência, etc. O procedimento depende da sua decisão.

5. A divisão de receitas e despesas em categorias
As categorias no MoneyWiz desempenham um papel muito importante, pois são a base da contabilidade de custos. Por exemplo, você adicionou para uma conta específica a compra de produtos por um determinado valor - essas informações serão automaticamente consideradas no orçamento correspondente. Portanto, vale lembrar uma regra importante: cada categoria pode ser associada a apenas um orçamento. Portanto, se você puder comprar os mesmos produtos para diferentes necessidades (por exemplo, sua avó amada, vizinhos de baixa renda) e quiser considerar esses custos separadamente, crie três categorias, vinculando cada uma ao orçamento correspondente.

6. Planejamento de receitas e despesas
Se você tiver certeza de que uma receita ou despesa específica está planejada por um determinado período, insira esses dados no calendário do MoneyWiz. Isso permitirá não apenas prever com mais precisão a dinâmica de crescimento do seu capital, mas também não esquecerá de pagar suas contas em dia, pagar uma dívida ou receber outra taxa: o programa o sinalizará no horário indicado.

7. Sincronização de dados
Obviamente, sem a interconexão entre todos os dispositivos do usuário, não há nenhum lugar. É verdade que o iCloud MoneyWiz usa o servidor SYNCbits em vez dos habituais “Yabloko” (é necessário registrar a conta). Mas isso não afeta a velocidade e a qualidade da sincronização de dados. Além disso, não apenas os dados de suas contas, orçamentos e transações são sincronizados, mas também as despesas e receitas, uma lista de contratados.

8. Importação / exportação conveniente
O MoneyWiz permite salvar dados de transações em vários formatos populares: OFX (formato universal para programas financeiros), QIF (formato do programa Quicken), CSV (formato universal para editores de tabelas como Numbers e Excel), além de um PDF conveniente para leitura. A importação de dados é possível no mesmo OFX, QIF e CSV (para a versão iOS do MonyeWiz - por meio da área de transferência, armazenamento na nuvem ou pasta do aplicativo, acessível via iTunes). Vale ressaltar que, se alguma coluna da tabela importada não corresponder ao formato de dados do MoneyWiz, o programa oferecerá uma restauração manual da ordem antes que os dados sejam gravados em suas contas.

9. Relatórios e previsões
O Analytics é a terceira ferramenta principal do MoneyWiz. O aplicativo permite que você estude seus assuntos financeiros no passado e faça uma previsão aproximada para o futuro, levando em consideração todas as receitas e despesas planejadas. Obviamente, quando a cada mês o tamanho da sua renda é desconhecido, é difícil prever a dinâmica de crescimento do seu capital total. Mas se houver um salário regular mais ou menos estável, a unidade analítica MoneyWiz funcionará de acordo com o programa completo.

Todos os dados podem ser exibidos na forma de relatórios gráficos, que, com base nos diagramas, mostrarão a dinâmica do crescimento da receita e dos componentes da despesa como porcentagem, e para cada uma das contas. Compare as despesas de receita em diferentes contas, determine onde você gasta mais e mais dinheiro, quais categorias de custo são mais caras - você pode ver tudo isso no formato de relatórios gráficos, dos quais já existem 10 tipos no MoneyWiz (mais um definido pelo usuário).

10. Nishtyaki adicional
A versão iOS do programa também suporta Touch ID, a capacidade de exportar via AirDrop. O programa já está adaptado para o iPhone 6 e 6 Plus. Na versão para Mac, o arquivamento de dados local é possível se você não quiser usar a sincronização em nuvem.

Também gostei do mecanismo de busca de transações, inclusive com operadores condicionais para pesquisar itens de receita e despesa por um valor aproximado. É muito conveniente quando, ao excluir um orçamento, as transações anexadas a ele podem ser reatribuídas para outro orçamento (otimização da contabilidade de custos).

Enquanto ainda estou estudando esse aplicativo, recomendo fortemente que você estude a ajuda para todos os usuários recém-criados do MoneyWiz. É verdade que está disponível apenas em inglês, o que é essencial. Bem, experimente: se você tem pouca experiência em manter e planejar um orçamento pessoal e familiar, não pode fazê-lo sem tentativa e erro. Tendo se adaptado e acostumado ao programa, será muito mais fácil lidar com seu dinheiro e planejar seu futuro financeiro.

Nenhum comentário:

Postar um comentário