Um gerente de instalação é responsável pelo funcionamento e manutenção de um local. Eles têm a tarefa de coordenar e inspecionar todas as instalações, manter os padrões de segurança e garantir que todas as estruturas estejam no lugar.
O gerenciamento de instalações é uma posição desafiadora que requer um conjunto diversificado de habilidades para se destacar. Eles precisam ter fortes habilidades interpessoais, profissionais e emocionais para resolver conflitos diariamente. Além de gerenciar as necessidades de mudança da força de trabalho. Além disso, com o início da pandemia global em 2020 e as novas necessidades de funcionamento físico e virtual dos locais de trabalho, será bom refletir sobre o gerenciamento de instalações e adotar as atitudes mais exigidas no local de trabalho moderno.
Hoje, veremos algumas habilidades essenciais de gerenciamento de instalações e como você pode dominá-las.
Fortes habilidades de tomada de decisão
Uma das habilidades mais críticas do gerente de instalações é tomar decisões racionais e informadas com confiança e assertividade. Por esse motivo, os gerentes de instalações devem estar confiantes em todas as escolhas que fizerem. Trabalhando para garantir que cada uma de suas decisões seja validada por evidências e pesquisas adequadas. Eles devem ser capazes de persuadir as pessoas a mudar a maneira como trabalham.
As habilidades de tomada de decisão são de extrema importância durante uma pandemia. Enquanto alguns funcionários podem se sentir confortáveis em ir ao escritório, outros podem preferir trabalhar em casa . Nestes tempos, os gerentes de instalações devem tomar decisões imediatas sobre como as equipes virtuais e físicas devem colaborar, qual tecnologia deve ser implementada e quais processos precisam ser simplificados.
Recursos de rede cruzada
Como a função principal dos gerentes de instalações é garantir o bom funcionamento dos departamentos e instalações, eles também devem ter a capacidade de fazer uma rede cruzada entre RH, administradores, executivos e funcionários. Cada um deles forma uma parte essencial de sua equipe administrativa; construir um relacionamento sólido com eles é crucial.
Com muitas equipes trabalhando virtualmente, é mais importante do que nunca que os gerentes de instalações garantam uma interseção harmoniosa entre as divisões físicas e as equipes virtuais. Uma vez que outros departamentos da sua organização, como RH, podem ter responsabilidades sobrepostas, torna-se vital para os gerentes de instalações ter a capacidade de fazer uma rede cruzada lateralmente. Tenha uma visão panorâmica da instalação para descobrir como otimizar os processos e facilitar o trabalho das pessoas.
Conhecimento atualizado das transformações tecnológicas
A TI desempenha um papel essencial em como as organizações conduzem suas operações diárias. É essencial que os gerentes de instalações se mantenham atualizados com os desenvolvimentos de software mais recentes. Eles têm um forte entendimento de qual software pode simplificar processos ou qual tecnologia de local de trabalho se adapta às suas operações.
as transformações digitais são uma grande parte do conjunto de habilidades de gerenciamento de instalações
Com o início da pandemia em 2020, os locais de trabalho se transformaram profusamente na transição de espaços de trabalho puramente físicos para meio virtuais e meio físicos. Além disso, para essa transição suave, escritórios e organizações precisam automatizar processos, incluindo gerenciamento de segurança, entregas, visitas e até ambientes de nuvem. Como tal, os gerentes de instalações precisam se manter atualizados com as tendências tecnológicas para criar um local de trabalho totalmente transformador.
Além disso, a necessidade de se manter informado sobre as tendências tecnológicas também torna os gerentes de instalações aprendizes rápidos que podem ajudá-los a inovar e desenvolver novas ideias para o local de trabalho.
especialista em segurança
Garantir a segurança e a proteção no local de trabalho é uma das habilidades essenciais de gerenciamento de instalações em qualquer organização. Além disso, com ambientes de trabalho flexíveis e muitos funcionários optando por trabalhar em casa, as ameaças à segurança cibernética de uma empresa aumentaram significativamente. Anteriormente, os gerentes das instalações podiam tomar precauções de segurança, como instalar sistemas antivírus ou fornecer aos funcionários dispositivos oficiais para trabalhar. No entanto, a falta de equipamentos fornecidos pelo escritório para trabalho virtual significa que os funcionários estão usando cada vez mais seus dispositivos que tornam os dados da empresa mais vulneráveis a ameaças e riscos.
Os crimes cibernéticos podem manchar a reputação de uma organização e expor os dados da empresa e uma enorme quantidade de informações pessoais do cliente. É responsabilidade de um gerente de instalação identificar brechas no sistema. Isso ajuda a identificar onde os invasores mal-intencionados podem encontrar seu caminho. Eles também devem garantir que os funcionários sejam treinados e estejam cientes de como o malware pode afetar seus dispositivos de hardware.
as habilidades de gerenciamento de instalações incluem a identificação de ameaças à segurança de dados
Habilidades de gerenciamento de instalações para o futuro do trabalho, ao escolher uma empresa de facilities em Mogi das Cruzes
Com padrões de trabalho em constante mudança e ambientes de trabalho flexíveis, as responsabilidades dos gerentes de instalações se estenderam além das obrigações no local. Eles têm que lidar com vários desafios no local de trabalho todos os dias. Isso requer altos níveis de vigilância para desenvolver soluções práticas e criativas em movimento.
É aqui que a Sine ajuda os gerentes de instalações, oferecendo soluções que otimizam o fluxo de trabalho, lidam com a equipe, gerenciam os contratados e fornecem um sistema simplificado de gerenciamento de visitantes. Ele também permite que eles automatizem seus processos diários. Ajudando-os a reduzir tarefas repetitivas para economizar tempo e se concentrar em outras tarefas produtivas.
A habilidade de gerenciamento de instalações é uma carreira significativa que não pode ser ignorada se você deseja transformar seu local de trabalho.